Кейс: Як ми підтвердили легальний в'їзд іноземця в Україну при «невидимому» штампі ДПСУ
Клієнт: Громадянин США (інвестор), який в'їхав в Україну через автомобільний пункт пропуску з Польщі для укладання бізнес-угоди.
Проблема: Під час проходження паспортного контролю прикордонник ДПСУ поставив штамп про в'їзд у закордонний паспорт клієнта. Через брак чорнила відтиск виявився повністю розмитим — не було видно ні дати, ні назви КПП.
Наслідок: При спробі отримати ідентифікаційний номер платника податків, відкрити рахунок в українському банку та нотаріально завірити документи клієнту відмовили. Фінансовий моніторинг та податкова служба не змогли верифікувати легальність та точну дату його перебування в Україні.
Що ми зробили (Покроковий алгоритм розв'язання)
1. Правовий аналіз та верифікація даних
Ми заспокоїли клієнта та зафіксували точний час і пункт пропуску, де він перетинав кордон. Головне завдання — довести, що інформація про перетин інтегрована в інформаційну систему ДПСУ, навіть якщо візуальний штамп відсутній.
2. Подача офіційного запиту до ДПСУ
Оскільки клієнт є іноземцем, процедура подачі запиту має свої нюанси. Юристи нашої компанії ЕНВОЛТ оперативно підготували та направили адвокатський запит до Головного центру обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України про підтвердження перетину кордону. До запиту додали копію першої сторінки паспорта та копію сторінки з неякісним відтиском.
3. Отримання витягу
Завдяки адвокатському статусу ми отримали відповідь за 5 робочих днів замість місяця. ДПСУ надала офіційну довідку (витяг) із системи, яка підтверджує:
- Прізвище, ім'я та громадянство іноземця.
- Точну дату та хвилину перетину кордону України.
- Назву пункту пропуску.
Результат
- Клієнт отримав офіційний паперовий витяг із мокрою печаткою ДПСУ.
- Податкова служба, банк та нотаріус безперешкодно прийняли цей документ як повну заміну штампу в паспорті.
- Бізнес-угода була підписана вчасно, клієнт уникнув звинувачень у незаконному перебуванні в країні.
FAQ для іноземців
- Що робити іноземцю, якщо штамп в'їзду в Україну не видно? Не намагайтеся самостійно наводити його ручкою. Зверніться до юриста для отримання офіційного витягу з бази ДПСУ.
- Чи вважається в'їзд незаконним, якщо прикордонник погано поставив штамп? Ні, якщо дані внесено в електронну систему «Гарт». Проте для державних органів України вам знадобиться паперове підтвердження.
- Які документи потрібні іноземцю для отримання довідки від ДПСУ? Потрібна лише чітка копія першої сторінки закордонного паспорта та підписаний договір із юристом.
